algemene voorwaarden

LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe

Voorwaarden voor inzet
Door het aanvragen van een LOTUS-slachtoffer gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden.
AANVRAGEN
1) Aanvragen moeten minimaal 7 dagen voor de datum van inzet ingediend zijn via de
website. Indien later, neem dan telefonisch contact op met de coördinator of het haalbaar is.
2) De aanvraag zal per e-mail worden bevestigd aan de coördinator.
3) De coördinator behoudt het recht om de aanvraag te aanvaarden of af te wijzen. Of de aanvraag
gehonoreerd kan worden, zal uiterlijk 5 werkdagen voor de speeldatum worden meegedeeld.
4) Een LOTUS-slachtoffer, aangesloten bij LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe, mag niet zonder
toestemming /medeweten van de coördinator of bestuursleden spelen. Indien dit wel plaatsvindt kan
dit gevolgen hebben voor het betrokken LOTUS-slachtoffer.
5) Op de locatie is minimaal aanwezig:
a. een wasgelegenheid, met bij voorkeur warm water (indien geen warm water aanwezig is graag
vermelden);
b. een plek om om te kleden indien nodig
6) Indien het gebruik van PBM’s (=Persoonlijke Beschermings Middelen zoals
veiligheidsschoenen, helm, kleding, gehoor-/gezichtsbescherming, enz.) vereist is op locatie, dan
dient de opdrachtgever hierin te voorzien;
7) Redelijkerwijs is er voldoende tijd en gelegenheid voor noodzakelijke pauzes, o.a. om de
(eventueel zelf meegebrachte) drank of maaltijd te kunnen gebruiken.
ANNULEREN
Annuleringen binnen 24 uur worden 50% gefactureerd met een minimum van 2 uur. Indien de
LOTUS reeds km gereden heeft, worden deze ook gedeclareerd.
Als er geen leden van LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe beschikbaar zijn, heeft de kring het recht om
andere LOTUS-kringen in te schakelen.
INZET
Leden van LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe kan geen dwang opgelegd worden. Zij spelen conform
het reglement van Het Oranje Kruis. De instructeur LOTUS of een door hem/haar aangewezen
persoon behoudt het recht om een LOTUS-slachtoffer terug te trekken voor of tijdens een inzet.
Wanneer, tijdens een inzet, iemand werkelijk onwel wordt, is het codewoord NO PLAY. Bij NO
PLAY moet het spel en daarmee ook het trainingsdeel onmiddellijk worden stopgezet en hulp
worden verleend. Na afloop wordt altijd contact opgenomen worden met de instructeur LOTUS of
zijn/haar plaatsvervanger voor verslag.
De ‘zwart = huid‘ regel. Zwarte onderkleding voorkomt dat men volledig ontbloot wordt.
Uiteraard wordt er alleen ontkleedt of geknipt in kleding na toestemming van het LOTUS-
slachtoffer. Een goede communicatie vooraf is noodzakelijk, zodat het LOTUS-slachtoffer weet dat
er bij bepaalde oefeningen kleding verwijdert en/of geknipt kan/mag worden.
Voorwaarden voor inzet LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe versie 1-11-2025 2
Bij aanvragen van vijf of meer LOTUS-slachtoffers is de kring gemachtigd om een extra persoon
mee te sturen. Dit om het overzicht en de veiligheid van de LOTUS-slachtoffers tijdens de inzet te
borgen. Deze persoon is NIET inzetbaar als slachtoffer. Voor deze persoon zijn dezelfde kosten
verschuldigd als voor een LOTUS-slachtoffer van onze kring.
PRIVACY
De ruimte waarin gegrimeerd wordt, moet afsluitbaar zijn, vanwege de privacy. Na inzet moet er de
mogelijkheid zijn om gebruik te maken van een wasruimte met warm en koud water.
PUBLICATIES
Zonder toestemming van de instructeur LOTUS mogen er geen foto’s of films gemaakt worden van
de LOTUS-slachtoffers, tenzij het slachtoffer zelf uitdrukkelijk toestemming geeft. Materiaal
waarop leden van LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe voorkomen en dat bedoeld is voor publicatie
moet eerst ter goedkeuring overlegd worden aan LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe. Een exemplaar
van het gepubliceerde moet worden opgestuurd naar het secretariaat van de kring.
ONKOSTENVERGOEDING
Wij brengen een onkostenvergoeding in rekening van € 22,50 per uur per LOTUS-slachtoffer tot en
met 31-12-2025. Vanaf 1 januari 2026 wordt het tarief verhoogd naar €25,- per uur per LOTUS
slachtoffer.
EHBO verenigingen betalen een gereduceerd tarief van €12,50 per uur per LOTUS-slachtoffer tot
en met 31-12-2025. Vanaf 1 januari 2026 wordt het tarief verhoogd naar €15,- per uur per LOTUS
slachtoffer.
Er geldt een toeslag van €2,50 voor een zaterdag en €2,50 voor een gespecialiseerde LOTUS Drank
en Drugs.
Per factuur betaalt u €3,50 administratiekosten.
Het vooraf grimeren en het achteraf afgrimeren van het LOTUS-slachtoffer hoort niet bij de
declarabele uren. Een half uur voor aanvang van een examen wordt wel tot de declarabele uren
gerekend. Houd hier rekening mee met het aanvragen van het/de LOTUS-slachtoffer(s).
Indien de LOTUS inzet aanvangt voor 12:00 en doorloopt tot na 13:00 heeft de LOTUS recht op
een half uur doorbetaald pauze.
Wij berekenen een vergoeding door voor de reis van huis naar de plaats van optreden, en retour;
a. wanneer van het openbaar vervoer gebruikt wordt gemaakt, de gemaakte kosten op basis van 2e
klas.
b. wanneer gebruik wordt gemaakt van eigen vervoer bedraagt de kilometervergoeding €0,23 euro
per kilometer, aangevuld met gemaakte parkeerkosten.
BETALINGEN
1. Tenzij anders overeengekomen , dient betaling te geschieden binnen 15 kalender dagen na
factuurdatum. Na het verstrijken van de 15 kalender dagen na de factuurdatum is de wederpartij
automatisch in verzuim.
Voorwaarden voor inzet LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe versie 1-11-2025 3
INCASSOKOSTEN
1. Buiten de hoofdsom en de rente komen eveneens alle door LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe te
maken buitenrechtelijke incassokosten voor rekening van de wederpartij; deze buitenrechtelijke
incassokosten worden gesteld op 15 % van de hoofdsom en rente met een minimum van € 125.00.
2. Indien LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe aantoonbare hogere kosten heeft gemaakt, welke
redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten voor rekening van de wederpartij.
SLOTBEPALING
Deze voorwaarden zijn geldig bij inzet van alle leden en aspirantleden van LOTUSkring Zuid-Oost
Drenthe, daarbij inbegrepen alle externe LOTUS-slachtoffers en figuranten die ingezet worden
onder opdracht van LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe.
Alle eerder uitgegeven voorwaarden komen hierbij te vervallen.
Voorwaarden voor inzet d.d. 1-11-2025

LOTUSkring Zuid-Oost Drenthe

• Volgende